2009年12月8日
エゴンゼンダーインターナショナル(株)
代表取締役 小幡 善章
私どもは、1964年のスイスでの会社設立そして、１９７２年の東京事務所設立以来、弊社のコンサルティング・サービスの提供においては、「顧客企業の成長を人と組織の側面から支援するプロフェッショナル」であることを目指し、「顧客の成長をサポートし、グローバルなビジネス社会に貢献すること、そしてそのために、私ども自身が優秀な人材をアトラクトし、育成し、発展していくこと」を目標として参りました。この実現のため、自ら厳格な規範を課してきました。中でも、業務上知り得た個人情報について厳格な倫理基準を置き、プライバシーポリシーを設け、これを徹底して参りました。2005年4月に「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等が施行されたことを機に、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、個人情報保護方針を策定しました。本方針及び「個人情報の保護に関する法律」等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに務めて行きたいと考えております。
上記を達成するために、個人情報の安全管理措置の徹底と、個人情報の漏洩、個人情報への不正アクセス等を防止または回避するため、社内管理体制の整備や社員教育などの適切な管理体制を敷き、「個人情報保護担当者」を社内に置き必要な措置を講じて参ります。またこうした措置の継続的改善にも努めていく所存です。
1 個人情報の範囲
弊社に書面/電子媒体/ウェブ/口頭を介して提供していただいた、氏名/住所/電話番号/メールアドレス/職歴/学歴／資格／語学／その他スキル/生年月日等、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含み、以下「個人情報」といいます）および、業務の過程で弊社が収集した個人情報、あるいは弊社のサービス提供の結果として発生した第三者から提供を受けたコメント等の個人情報が対象範囲となります。
2 個人情報の利用目的
弊社はエグゼクティブ・サーチ、マネジメント・アプレイザル、社外取締役サーチの3つのコンサルティング･サービスを中心として、顧客に提供しており、各サービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲で個人情報を利用いたします。具体的には、顧客に対し、特定のポジションの有力な候補となり得ると弊社としてご推薦させて頂く方の経歴、学歴、その他スキル、生年月日等の情報を書面やデータ、口頭による説明の形で提供させて頂くことになります（書面やデータの形での提供は、守秘義務契約を締結した顧客に対してのみ行います）。但し、ご本人から第三者への個人情報の提供の停止のご依頼があった場合には、直ちに個人データの提供を停止させて頂きます。ご連絡は下記の「お問合せ先」までお願いいたします。またそれ以外では、弊社からのご相談、出版物送付、会合ご案内等についてのご連絡の為に、利用させていただく場合もございます。
3 第三者への情報開示
弊社は個人情報を適切に管理し、法令により認められる場合を除き、上記に定める利用目的以外の目的で予めご本人の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。
4. 個人情報の共同利用
弊社は収集した個人情報を弊社の海外グループ会社と共同利用させていただく場合もございます。個人情報の範囲、利用目的、第三者への情報開示の方針に関しては、共同利用に関しても上記の1．2項の内容と同様と致します。共同利用させて頂く個人情報の管理者はエゴンゼンダーインターナショナル株式会社と致します。
5. 個人情報の開示、訂正、削除等について
ご本人がその個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合、ご本人からの請求である事が確認されていることを条件に、対応いたします。その場合は、下記までご連絡ください。
個人情報の取り扱いに関する質問等は、下記窓口で受け付けております。
お問合せ先 ezitokyo@ezi.net
